Per a utilitzar l'aplicació Certific@ 2 , les persones usuàries han de disposar d'autorització per a la transmissió telemàtica de dades als Servicis Públics d'Ocupació, obtinguda prèviament conforme el definit en l'aplicació Contrat@, o de firma electrònica expedida per alguna de les autoritats de certificació.

La comunicació de dades del certificat d'empresa i de períodes d'activitat laboral de treballadors fixos discontinus i Expedients de Regulació d'Ocupació de suspensió o reducció de jornada pot realitzar-se durant les 24 hores del dia, tots els dies de l'any. L'aplicació es regix per la data i hora oficial espanyola corresponent a la península, Ceuta, Melilla i l'arxipèlag balear que figura en la direcció electrònica d'accés.

La aplicación informática emite un mensaje de confirmación de la recepción, en el que constan los datos proporcionados, la fecha y hora de la recepción y una clave de identificación de la transmisión.

El mensaje de confirmación, que puede imprimirse y archivarse, tiene valor de recibo de presentación según normativa vigente.

La persona usuaria es advertida de que no recibir el mensaje de confirmación, o recibir un mensaje de error o deficiencia de transmisión, implican que no se ha producido la recepción.

La recepción en la aplicación Certific@ 2 de datos distintos a los previstos no producirá ningún efecto y se tendrán por no presentados, comunicándose al emisor o a la emisora tal circunstancia.

A l'efecte de còmput dels terminis, seran considerats dies inhàbils només els així declarats per a tot el territori nacional en el calendari anual de dies inhàbils publicat per l'Administració General de l'Estat.

La transmissió de dades rebudes en un dia inhàbil s'entendrà efectuada en la primera hora del primer dia hàbil següent. En el seient de l'entrada s'inscriuran com a data i hora de presentació aquelles en les quals es va produir efectivament la recepció, constant com a data i hora d'entrada efectives les zero hores i un segon del primer dia hàbil següent.

Les persones usuàries de l'aplicació Certific@ 2 han de comunicar les dades d'activitat laboral del mes o mesos anteriors. La comunicació de períodes d'activitat es pot realitzar durant les 24 hores del dia, tots els dies de l'any, tenint l'autorització prèvia del treballador.

La transmissió telemàtica de dades per una persona usuària autoritzada respecte als períodes d'activitat laboral dels treballadors fixos discontinus o als afectats per un Expedient de Regulació d'Ocupació de suspensió o reducció de jornada, permetrà la gestió per part de l'entitat gestora de la sol·licitud de represa de prestacions i subsidis per desocupació de dites treballadores.

La transmissió telemàtica de dades per una persona usuària autoritzada suposarà l'exempció del treballador o de la treballadora de l'obligació d'acompanyar el certificat d'empresa a la seua sol·licitud de prestació per desocupació.

S'incorporen a una base de dades totes les dades rebudes a través de l'aplicació Certific@ 2 .

La sol·licitud d'informació per les persones treballadores o els seus representants sobre aquestes dades o la seua inexistència serà atesa pel Servici Públic d'Ocupació Estatal.

Consistix a oferir la possibilitat de comunicar al Servici Públic d'Ocupació Estatal (SEPE) a qualsevol empresa que tinguera accés a Internet, les altes inicials en prestació de tots aquells treballadors afectats per una extinció, suspensió o reducció de la jornada ordinària de treball conseqüència d'un Expedient de Regulació d'Ocupació.

Esta comunicació es pot efectuar utilitzant l'aplicació de la tecnologia XML, mitjançant el tractament de fitxers en format XML la gestió del qual d'enviament és manual. Requerix la intervenció d'un usuari per a, una vegada el fitxer ha sigut creat, procedir a seleccionar-ho i enviar-ho al SEPE.

Per a la generació d'este fitxer XML, existix un assistent dins de l'aplicació  Certific@ 2 .

En les comunicacions d'este servici es contempla la possibilitat de poder realitzar enviaments  de tipus alta inicial, i enviaments de tipus variació de dades, en els quals es pot completar o modificar la informació remesa en l'alta inicial.