Aquest servei permet l'enviament a través d'Internet de la documentació necessària per a l'inici del procediment d'aportació al Tresor de la Disposició Addicional 16 ª de la Llei 27 / 2011 , de 1 de agost, sobre actualització, adequació i modernització del sistema de Seguretat Social. Les empreses obligades a remetre aquesta documentació han de seguir les instruccions que es refereixen a continuació perquè es tingui per presentada aquesta documentació, segons determina la DONA 16 ª. Es recorda que la no remissió dintre del termini i en la forma escaient d'aquesta documentació està tipificada com a infracció en l'article 8 . 18 de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social, aprovat per Reial decret Legislatiu 5 / 2000 , de 4 de agost,
ENVIAMENT DE LA DOCUMENTACIÓ PER A l'INICI DE EL PROCEDIMENT
L'apartat 7 de la Disposició Addicional setzena de la Llei 27 / 2011 , en redacció donada pel Reial decret-llei 2 / 2024 , estableix l'obligació de remetre a través del servei Certific@ 2 del SEPE una certificació, signada per persona legitimada, i la relació de persones afectades per l'acomiadament col·lectiu i pels contractes extingits en 3 els anys anteriors a l'inici de l'ERE.
L'enviament de la documentació es farà de la següent forma:
Han de remetre's obligatòriament els dos arxius següents:
- Certificació en format PDF signada per representant de l'empresa, que contindrà les dades que determina el Reial decret-llei 1484 en el seu article 5 . 2 , en redacció donada pel Reial decret-llei 5 / 2013 , de 15 de març. El PDF inclourà (en un únic document) el corresponent poder o autorització del representant que signa i que es responsabilitza de les dades contingudes en la certificació i en els llistats.
- Relació de persones de qualsevol edat afectades per les extincions ERE i per altres causes, en la plantilla Excel que es proporciona en aquesta pàgina. Entre altres dades, s'indicarà la persona que actuï com a representant a l'efecte de comunicacions del procediment, que serà la mateixa persona de la qual es va aportar poder o autorització, així com telèfon i correu electrònic. Altres instruccions d'emplenament es faciliten en la plantilla, en la fulla denominada “Instruccions”.
El nom dels fitxers començarà pel NIF de l'empresa, seguit de guió baix i de la raó social o nom de l'empresa o del grup empresarial, en majúscules i complet o part suficientment identificativa. Seguirà un altre guió baix i el nombre de l'ERE assignat per l'Autoritat Laboral, sent les dues posicions finals les de l'any de l'ERE. L'extensió de fitxer de la certificació serà .pdf i la de l'Excel .xlsx. En la plantilla Excel es faciliten totes les instruccions per a un correcte emplenament, que han de ser rigorosament seguides per realitzar l'enviament de la documentació amb èxit.
En cas que hi hagi error en l'enviament, hauran de tornar-se a remetre tots dos fitxers, una vegada esmenats els errors de la transacció o del fitxer Excel remès. No es considerarà complerta l'obligació de remissió de la documentació de l'article 8 . 18 de la Llei sobre infraccions i sancions en l'Ordre Social si no s'ha completat el tràmit i el sistema ha generat el justificant amb l'algorisme d'identificació.
Rebuts els fitxers en el SEPE, es comprovarà el seu contingut. En cas que falti alguna dada, aquesta entitat gestora contactarà amb la persona representant a través del correu electrònic facilitat en l'Excel, o bé se li remetrà un requeriment d'esmena.
De ser correctes els documents i les dades contingudes en aquests, s'iniciarà procediment i es remetrà la proposta de resolució per a la liquidació dels anys dels quals corresponguin reclamar quantitats.