Pour utiliser l'application Certific@ 2 , les présentes des utilisatrices ils doivent disposer d'autorisation pour la transmission télématique de données aux Services Publics d'Emploi, obtenue préalablement conforme le défini dans l'application Contrat@, ou de signature électronique expédiée par quelque de les autorités de certification.

La communication de données du certificat d'entreprise et de périodes d'activité de travail de travailleurs fixes discontinus et Dossiers de Réduction du personnel de suspension ou réduction de journée peut se réaliser pendant les 24 heures du jour, tous les jours de l'an. L'application se régit par la date et heure officielle espagnole correspondante à la péninsule, Ceuta, Melilla et l'archipel balear que figure dans la direction électronique d'accès.

L'application informatique émet un message de confirmation de la réception, dans celui qui ils figurent les données fournies, la date et heure de la réception et une clef d'identification de la transmission.

Le message de confirmation, que peut s'imprimer et s'archiver, il a valeur de reçu de présentation selon réglementation en vigueur.

Il la présente utilisatrice il est avertie de que ne recevoir le message de confirmation, ou recevoir un message d'erreur ou déficience de transmission, ils impliquent qu'il ne s'est pas produit la réception.

La réception dans l'application Certific@ 2 de données diverses aux prévus ne produira pas aucun effet et ils s'auront par ne présentés, en se communiquant à l'émetteur ou à l'émettrice telle circonstance.

Aux effets de compte des termes, seront des envisagés jours chômés seulement les ainsi déclarés pour tout le territoire national dans le calendrier annuel de jours chômés publié par l'Administration Générale de l'État.

La transmission de données reçues dans un jour chômé se comprendra effectuée dans la première heure du premier jour ouvré suivant. Dans le siège de l'entrée ils s'inscriront comme date et heure de présentation ces dans lesquelles s'a produit effectivement la réception, en figurant comme date et heure d'entrée effectives les zéro heures et une seconde du premier jour ouvré suivant.

Tu les présentes des utilisatrices de l'application Certific@ 2 doivent communiquer les données d'activité de travail du mois ou mois antérieurs. La communication de périodes d'activité se peut réaliser pendant les 24 heures du jour, tous les jours de l'an, en ayant l'autorisation préalable du travailleur.

La transmission télématique de données par une présente utilisatrice autorisée à l'égard des périodes d'activité de travail des travailleurs fixes discontinus ou aux affectés par un Dossier de Réduction du personnel de suspension ou réduction de journée, il permettra la gestion par part de l'établissement gestionnaire de la sollicitude de reprise de prestations et subsides par chômage de dits travailleurs.

La transmission télématique de données par une présente utilisatrice autorisée il supposera l'exemption du travailleur ou de la travailleuse de l'obligation d'accompagner le certificat d'entreprise à sa sollicitude de prestation par chômage.

Ils s'incorporent à une base de données toutes les données reçus à travers l'application Certific@ 2 .

La sollicitude d'information par les personnes travailleuses ou ses représentantes sur des dites données ou son inexistencia sera répondue par le Service Public d'Emploi De l'État.

Il consiste à offrir la possibilité de communiquer au Service Public d'Emploi De l'État (SEPE) à n'importe quelle entreprise qu'eût accès à Internet, les grandes initiales en prestation de tous ces travailleurs affectés par une exctinction, suspension ou réduction de la journée ordinaire de travail conséquence d'un Dossier de Réduction du personnel.

Cette communication se peut effectuer en utilisant l'application de la technologie XML, moyennant le traitement de fichiers en format XML dont la gestion d'envoi est manuelle. Il requiert l'intervention d'un utilisateur pour, une fois le fichier a été crear, procéder au sélectionner et l'envoyer au SEPE.

Pour la génération de ce fichier XML, existe un assistant dedans de la application Certific@ 2 .

Dans les communications de ce service il se contemple la possibilité de pouvoir réaliser des envois  de type grande initial, et envois de type variation de données, dans ceux qui se peut compléter ou modifier l'information expédiée en la grande initiale.